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BERLIN-TIERGARTEN – SOFORT – TEIL-/VOLLZEIT – UNBEFRISTET

Vorstandsassistenz in der Immobilienwirtschaft (d/m/w)

Als größtes kommunales Wohnungsunternehmen in Berlin tragen wir eine hohe Verantwortung: Für unsere Mieter, denen wir ein lebenswertes, sicheres und bezahlbares Zuhause bieten. Und für die Stadt. Mit 1.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind wir begeisterter Vermieter von rund 75.000 Wohnungen, Bauherr von neuen Wohnungen und leidenschaftlicher Stadtgestalter. Für ein besseres Miteinander in der Stadt.

Unser Angebot

  • Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
  • 37 Stunden-Vollzeit-Woche
  • Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
  • BVG-Ticket Firmenzuschuss
  • Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben in einem landeseigenen Unternehmen
  • Tarifliche Vergütung inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld

Unser Mehr

  • Zukunftssicherer Arbeitsplatz im Herzen Berlins
  • Gute Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
  • Angebote zur Gesundheitsförderung und Altersvorsorge (VBL)
  • Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie, insbesondere der Kinder- und Angehörigenbetreuung

Ihre Aufgaben

  • Sie stellen proaktiv, professionell und diskret für einen Vorstandsbereich den reibungslosen Tagesablauf im Vorstandssekretariat sicher.
  • Sie verstehen sich als koordinierende und informierende Schnittstelle in der Abstimmung mit den Mitarbeiter_innen sowie internen und externen Stakeholdern. Sie agieren dabei fachkompetent, freundlich, offen, serviceorientiert.
  • Ihnen obliegen das Office Management, Sekretariatsaufgaben sowie die sachgerechte Bearbeitung ein- und ausgehender Korrespondenz (Post und E-Mails) des Vorstandes.
  • Sie sorgen routiniert und zuverlässig für die Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen/ Meetings des Vorstandes und der Leitungsebenen sowie für die Vor- und Nachbereitung von Geschäftsreisen inkl. Kostenabrechnung.
  • Informationsbeschaffung und Vorbereitung von Präsentationen sind für Sie selbstverständlich.
  • Sie sorgen für die Verwaltung von Dokumenten, Führung von Akten, Unterschriftsanforderungen und genehmigungs-pflichtigen Vorgängen (digitales und analoges Ablagen-Management, Wiedervorlagesystem).
  • Sie prüfen und bearbeiten Rechnungen im internen digitalen Rechnungsworkflow, koordinieren die Materialbeschaffung und –verwaltung und übernehmen Sonderaufgaben.

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen Bachelor- Abschluss mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt.
  • Sie besitzen idealerweise drei Jahre berufliche Erfahrung in gehobener Sekretariats-/Assistenzfunktion, gern auf Geschäftsführungsebene von Dienstleistungsunternehmen und in der Immobilienwirtschaft.
  • Sie zeichnen sich aus durch ein vorbildliches, professionelles, freundliches und kundenorientiertes Auftreten.
  • Sie setzen Prioritäten und gehen professionell mit Zeitdruck und Zielkonflikten um.
  • Ihnen ist eine analytische, strukturierte und fehlerfreie Arbeitsweise (Text, Zahlen, Präsentationen usw.) zu Eigen ebenso wie Gewissenhaftigkeit und die notwendige Detailorientierung.
  • Sie identifizieren sich im hohen Maße mit Ihren Aufgaben, blicken gern über den Tellerrand und sind interessiert an persönlicher Weiterentwicklung.
  • Sie sind sich der Diskretion, Loyalität und Vertrauensstellung in einer solchen Position bewusst.
  • Sie sind sicher im Umgang mit allen MS-Office-Programmen, kennen ERP-Programme.
  • Sie sprechen verhandlungssicher Deutsch in Wort und Schrift, beherrschen die neue deutsche Rechtschreibung. Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind vorhanden.

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbungsunterlagen. Senden Sie diese bitte per E-Mail an unseren Partner bewerbung[at]selaestus.de!

Wir fördern die berufliche Gleichstellung und heißen Bewerbungen aller Menschen willkommen, gleich welchen Geschlechts und welcher Herkunft.

Kontakt
Im Auftrag der degewo AG:
Selaestus Personal Management GmbH
Frau Dr. Regina Ruppert
Geschäftsführerin
Kurfürstendamm 105
10711 Berlin

Bei Fragen sprechen Sie mich gerne an:
Frau Linda Kukuk, Tel.: 030 30104 530

Nach Eingang Ihrer Bewerbungsunterlagen werden wir uns innerhalb von vier Wochen bei Ihnen melden.

 

 

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